Automatická fakturace

  • Okamžité vystavení faktur z objednávek
  • Eliminace manuálního přepisování dat
  • Automatické odesílání faktur e-mailem
  • Podpora zálohových faktur a dobropisů

Úspora času a nákladů

  • Snížení chybovosti na absolutní minimum
  • Ušetříte desítky hodin práce účetní měsíčně
  • Rychlejší expedice díky automatizaci
  • Nulové náklady na vlastní vývoj integrace

Proč integrovat Fakturoid s Conviu

Hlavním problémem přímých napojení na Fakturoid bývá narážení na API limity (Rate Limits) ve špičkách, což vede k výpadkům a nedokončeným importům. Conviu tento problém řeší pomocí inteligentního frontování požadavků. Náš systém rozkládá zátěž v čase, hlídá dostupnost API a v případě výpadku automaticky opakuje pokusy o přenos. Díky tomu je vaše účetnictví vždy kompletní a bezchybné, i když e-shop odbavuje tisíce objednávek denně.

Klíčové výhody řešení

  • Stabilita a spolehlivost: Pokročilá ochrana proti API limitům Fakturoidu zajišťuje 100% přenos dat bez výpadků.
  • Podpora OSS režimu: Automatické rozpoznání zahraničních objednávek a správné nastavení sazeb DPH pro One Stop Shop.
  • Párování plateb: Automatické načítání plateb z banky a párování s fakturami ve Fakturoidu ušetří hodiny práce účetní.
  • Import nákladů: Možnost nahrávat přijaté faktury a automaticky je zaúčtovat jako náklady pro přesný přehled o cashflow.

Jak to funguje

Integrace funguje na principu obousměrné synchronizace přes API. V prvním kroku Conviu stahuje objednávky z vašeho e-shopu (Shoptet, WooCommerce, nebo vlastní řešení) či marketplace (Allegro, Amazon). Následně data validuje a převádí do formátu pro Fakturoid. Systém automaticky vytvoří kontakt, vystaví fakturu (včetně zálohových) a odešle ji zákazníkovi, pokud si to přejete. Zároveň se zpětně do e-shopu propíše číslo faktury a status platby.

Pokročilé funkce pro náročné

Pro klienty s větším objemem dat nabízíme pokročilou filtraci a pravidla. Můžete si nastavit, které objednávky se mají fakturovat okamžitě a které až po vyskladnění. Systém také podporuje více měn a automatický přepočet kurzů dle ČNB. Díky propojení s Editorem feedů můžete navíc před odesláním do účetnictví data libovolně upravovat a obohacovat.

Pokročilé funkce

  • Chytré frontování proti API limitům
  • Podpora více měn a kurzovních lístků
  • Vlastní číselné řady pro různé e-shopy
  • Detailní logování všech API operací

Legislativa a daně

  • Plná podpora režimu OSS (One Stop Shop)
  • Automatické řešení přenesené daňové povinnosti
  • Správné sazby DPH pro zahraničí
  • Vždy aktuální legislativní nastavení

Recenzie zákazníkov

M

Naprosto skvělá podpora! Parádní služba!

Marek Hasnedl Hasnedl.cz - razítka na počkání
M

Ochotná podpora a super produkt.

Michael Vitner Jsme společnost provozující e-shop az-led.cz
Ľ

S Conviu sme nadmieru spokojní. Aplikace funguje spoľahlivo a bez výpadkov. Keď si s niečím nevieme poradiť, podpora nám odpíše veľmi rýchlo a prípadne i rovno nastaví pravidlo v systéme a stačí ho len povoliť. Keď sme sa zasekli na niečom, čo v Conviu chýbalo, často sa nová feature na náš podnet do nástroja pridala. Conviu doporučujem všetkými desiatimi!

Ľubomír Kružliak CZC.cz, s.r.o. - Performance Marketing Manager

Začnite používať Fakturoid

Pripojte sa k tisícom spokojných zákazníkov, ktorí už využívajú Conviu pre svoj e-commerce.

Vyskúšať integráciu zadarmo

Často kladené otázky

Jak funguje propojení Fakturoidu s e-shopy (Shoptet, WooCommerce)?

Integrace stahuje objednávky z e-shopu v nastavených intervalech (např. každých 5 minut). Data se převedou do formátu Fakturoidu a přes API se vytvoří faktura. Conviu podporuje jak krabicová řešení (Shoptet, Upgates), tak open-source platformy (WooCommerce, PrestaShop) i vlastní systémy.

Umí Conviu automaticky párovat platby ve Fakturoidu?

Ano, integrace dokáže načítat bankovní výpisy nebo informace z platebních bran (GoPay, Stripe, Comgate) a automaticky označit faktury ve Fakturoidu jako uhrazené. Tím odpadá zdlouhavé ruční párování plateb.

Podporuje integrace režim OSS (One Stop Shop) pro zahraniční DPH?

Ano, naše integrace plně podporuje režim OSS. Podle země doručení systém automaticky nastaví správnou sazbu DPH na faktuře, aby vše odpovídalo legislativě EU. Nemusíte nic řešit ručně.

Co se stane, když Fakturoid API "spadne" nebo neodpovídá?

Conviu disponuje robustním systémem frontování. Pokud API Fakturoidu neodpovídá nebo vrátí chybu (např. kvůli přetížení), systém požadavek uloží a zkusí ho odeslat později. Nic se neztratí a vy máte jistotu, že se všechny faktury dříve či později vytvoří.

Lze přes Conviu importovat do Fakturoidu i náklady?

Ano, systém umožňuje i import přijatých faktur a nákladů. To je užitečné zejména pokud používáte dropshipping nebo chcete mít ve Fakturoidu kompletní přehled o cashflow na jednom místě.

Ako začať s Conviu?

Potrebujete pomoc s nastavením integrácie Fakturoid? V našej nápovede nájdete podrobné sprievodcov a návody krok za krokom.

Prečo je Conviu najinteligentnejšie riešenie pre váš e-shop?

  • Úspora času, peňazí, nástrojov, ľudí a starostí
  • Menej manuálneho klikania, viac automatizácie
  • Úplná kontrola nad e-shopom, cenami a feedmi
  • Rýchlosť, spoľahlivosť, dostupnosť 24/7
  • Sme samé ucho

    Načúvame a sme otvorení zmenám. Vývoj prispôsobujeme potrebám trhu a zákazníkov.

  • Vezmeme vás pod svoje krídla

    Starajú sa o vás špecialisti, nie operátori. S našou pomocnou rukou môžete počítať.

  • 13 vychytávok pod 1 strechou

    Komplexné využitie dát – 13 nástrojov pre ziskovejší e-shop na jednom mieste.

Čo Conviu vyrieši za vás?

  • Upraví akýkoľvek feed (xml, csv, txt, sheet) podľa vašich predstáv
  • Napojí dáta od dodávateľa pre e-shop
  • Vyšperkuje feed pre Heureku, Tovar, Google a ďalšie platformy
  • Nastaví výhodnú automatickú cenotvorbu pre váš e-shop
  • Napojí dáta na marketplace
  • Preloží popisy produktov na expanziu do zahraničia
  • Upraví nebo doplní texty pomocou umelej inteligencie
  • Nastaví automatický bidding pre porovnávače tovaru
  • Automatizuje inzerciu pre PPC Google Ads/Sklik (nový modul)
  • Hromadne upraví obrázky produktov
  • Monitoruje ceny konkurencie
  • A hlavne – ušetrí vám čas na skutočný život

Čo dokážu Conviu vychytávky?

Editor dátových feedov

Editor dátových feedov

TOP vychytávka

Prelúska dáta v akomkoľvek formáte pokojne aj niekoľkokrát denne a vytvorí feed ako sa patrí.

Zistiť viac
Napojenie dodávateľov

Napojenie dodávateľov

TOP vychytávka

Skrotí dodávateľské trendy, dohliadne na zaradenie produktov do kategórií a nastavenie cien a marží.

Zistiť viac
Automatický prekladač

Automatický prekladač

Novinka

Na počkanie preloží do desiatok jazykov celý e-shop, popisy produktov, alebo hoci aj feed.

Zistiť viac
Editor obrázkov

Editor obrázkov

Upraví stovky produktových obrázkov za niekoľko minút, zjednotí pozadia a pridá štítok a logo.

Zistiť viac
Napojenie na marketplace

Napojenie na marketplace

Postará sa o kompletnú úpravu dát a rýchle napojenie na celý rad umiestnení na marketplace cez API.

Zistiť viac
Objednávky

Objednávky

Novinka

Sťahuje objednávky z marketplaces a okamžite ich importuje do vášho e-shop systému.

Zistiť viac
Automatická cenotvorba

Automatická cenotvorba

Dňom aj nocou dohliadne na to, aby vám neušla marža ani výhodnejšie ceny konkurencie na trhu.

Zistiť viac
Automatický copywriter (AI)

Automatický copywriter (AI)

Napíše kvalitné SEO optimalizované popisy produktov či kategórií a vylepší existujúce texty.

Zistiť viac
Párovač produktov do porovnávačov

Párovač produktov do porovnávačov

Jediným kliknutím vyhľadá a prepojí vaše produkty s položkami na Heureke – aby vás bolo vidno.

Zistiť viac
Automatický bidding

Automatický bidding

Dostane kľúčové produkty na horné pozície v porovnávačoch a CPC upraví pokojne aj 12x denne.

Zistiť viac
Monitoring cien

Monitoring cien

Zariadi, aby ste vždy boli o niekoľko krokov pred konkurenciou – s výhodnejšími cenami a TOP produktmi.

Zistiť viac
Automatická PPC reklama

Automatická PPC reklama

Optimalizuje vyhľadávacie PPC reklamy na Google Ads a Sklik rýchlo a efektívne.

Zistiť viac
Alerty a reporty

Alerty a reporty

Je neustále v strehu a včas vám dá echo o tom, že sa na e-shope niečo deje, alebo bude diať.

Zistiť viac

Sme partnerom